Переход на Электронные перевозочные документы (ЭПД)

⚠️ Важно: с 01.09.2026 переход на Электронные перевозочные документы (ЭПД), включая электронную транспортную накладную (ЭТрН), обязателен для всех участников грузоперевозки — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Как подготовиться к работе с ЭПД

1. Убедитесь, что вы подключены к ЭДО. Наша компания работает с ЭПД через оператора АО «Калуга Астрал», аккредитованного Минтрансом и подключённого к ГИС ЭПД.

2. Зарегистрируйтесь у оператора ЭДО «Калуга Астрал», если ваша организация ещё не подключена к сервису (например, 1С-ЭПД или Астрал.ЭДО). Подробнее о подключении к Калуга Астрал →. 

3. Если вы работаете с другим оператором ЭДО (СБИС, Диадок и др.), подключаться к «Калуга Астрал» не обязательно — достаточно настроить роуминг между вашим оператором и «Калуга Астрал». Для этого обратитесь в поддержку своего оператора ЭДО.

4. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителя и уполномоченных сотрудников в аккредитованном удостоверяющем центре.

5. Оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудников, которые будут подписывать ЭТрН не от своего имени, — с указанием права подписания ЭТрН и работы в ГИС ЭПД.

6. Укажите данные по КЭП и МЧД в настройках личного кабинета вашего оператора.

7. Сообщите нам о своей готовности к ЭПД, чтобы мы могли настроить электронный обмен документами и избежать задержек в оформлении перевозок после 1 сентября.

После 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные будут приниматься только в отдельных исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Просим заранее пройти все шаги подключения, чтобы отгрузки и перевозки не приостанавливались.