Переход на Электронные перевозочные документы (ЭПД): готовимся к новой системе вместе

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который поэтапно переводит всех участников грузоперевозок (грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей) на электронные перевозочные документы (ЭПД), включая электронную транспортную накладную (ЭТрН).

Обратите внимание на переходный период:

Государство предоставило послабления — до 1 марта 2027 года контролирующие органы не будут применять штрафные санкции за отсутствие ЭПД (на этот период предусмотрено предупреждение). Тем не менее, регулятор настоятельно рекомендует использовать это время для отладки процессов.

Чтобы начать обмениваться электронными документами без сбоев и спокойно подготовиться к марту 2027 года, рекомендуем заранее сделать несколько простых шагов:

• Проверьте подключение к ЭДО. Наша компания работает с ЭПД через оператора АО «Калуга Астрал», аккредитованного Минтрансом и подключённого к ГИС ЭПД.

• Если вы ещё не работаете с ЭДО, зарегистрируйтесь у оператора (например, через сервисы 1С-ЭПД или Астрал.ЭДО).

• Если вы используете другого оператора (СБИС, Диадок и др.), переходить в «Калуга Астрал» не требуется — достаточно настроить роуминг с нашей компанией. Для этого обратитесь в техподдержку вашего оператора ЭДО.

• Оформите КЭП. Убедитесь в наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя и уполномоченных сотрудников.

• Подготовьте МЧД. Оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудников, подписывающих ЭТрН, с правом работы в ГИС ЭПД.

• Внесите данные. Укажите сведения о КЭП и МЧД в настройках личного кабинета своего оператора.

Сообщите вашему персональному менеджеру о готовности к работе с ЭПД или о текущем статусе настройки, чтобы мы вместе постепенно протестировали электронный документооборот до введения обязательных штрафов.